??? 在檔案的保管保護(hù)中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真，而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，是保護(hù)好檔案，延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。
一般來說，當(dāng)檔案庫房的圍護(hù)結(jié)構(gòu)和空調(diào)設(shè)備確定之后，庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差，在溫濕度的調(diào)控過程中，無論是制冷降溫還是除濕，都需要用較多的時間才能達(dá)到調(diào)控要求，而當(dāng)空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)停止工作后，由于庫內(nèi)外空氣通過門窗縫隙產(chǎn)生對流，庫內(nèi)的溫濕度又會在較短的時間內(nèi)恢復(fù)到調(diào)節(jié)前的狀態(tài)，特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環(huán)境等外界因素的影響大，就更為突出。溫濕度一回升，必須又得啟用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)，這樣，啟用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)的間隔時間就要縮短，導(dǎo)致能源大量消耗。
???? 某檔案館曾做過庫房密閉前后使用空調(diào)的對比試驗，資料顯示，在沒有對庫房進(jìn)行密閉的情況下，啟用空調(diào)前，庫內(nèi)溫度為26℃，相對濕度為79%，經(jīng)過4小時制冷后，庫內(nèi)溫濕度分別降到22.2℃和60%，停機(jī)后庫內(nèi)溫濕度恢復(fù)到開機(jī)前狀態(tài)所需時間分別是3-4小時和10-12小時；在對庫房進(jìn)行密閉后，啟用空調(diào)前，庫內(nèi)溫度為25.5℃，相對溫度為74%，經(jīng)過2小時制冷后，庫內(nèi)溫濕度分別降到22℃和55%，停機(jī)后，庫內(nèi)溫濕度恢復(fù)到開機(jī)前狀態(tài)所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。由此可見，庫房密閉程度對庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控效果的影響是很大的。因此，應(yīng)采取必要的措施對庫房進(jìn)行密閉，這樣，在使用空調(diào)、除濕機(jī)時才能取得較好的效果。
??? 從記錄的數(shù)據(jù)看，每年庫內(nèi)的自然溫濕度能達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的時間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個月，而3月中下旬至10月的溫度都超標(biāo)，時間長達(dá)8個月，最高溫度在一、二樓達(dá)到28℃，頂樓高達(dá)33℃。相對濕度在4、5月份會低于標(biāo)準(zhǔn)范圍的下限，有時達(dá)不到40%，而在雨季，最高相對濕度可達(dá)75%左右。這種高溫高濕環(huán)境和溫濕度的大幅度變化，對檔案的長久保存，危害是相當(dāng)大的。
????從1998年開始，市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調(diào)機(jī)和除濕機(jī)，為了達(dá)到較好的調(diào)控效果，我們對庫房門窗進(jìn)行了改造，主要做法是對庫房多余的窗戶進(jìn)行封堵，每個庫房只在南北兩面各留一個窗戶用作通風(fēng)換氣；庫房門的四周加貼較厚的橡膠條，使庫房門關(guān)閉時能保持良好的密閉性。
??? 經(jīng)過密封處理，在啟用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)調(diào)控庫房溫濕度時，就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響。這樣，庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求所需時間就會縮短，并能在停機(jī)后穩(wěn)定較長的時間，空調(diào)機(jī)的使用效率得到提高，溫濕度的調(diào)控取得了較好的效果。以2號庫為例，從使用空調(diào)機(jī)以來，庫房的溫濕度調(diào)控，不能說是完全達(dá)到恒溫恒濕（這也是在現(xiàn)有保管保護(hù)條件下達(dá)不到的），但基本上達(dá)到了將全年的溫濕度調(diào)控在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，即使在高溫高濕季節(jié)，溫度達(dá)到調(diào)控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之間，偶爾有超標(biāo)的現(xiàn)象，但一般也沒有超過26℃，相對濕度通常達(dá)到調(diào)控在47%—57%之間。
???? by 攀枝花市檔案館
